• Helferanmeldung

Helferanmeldung Maxlrainer Oldie Feeling und ADAC Bavaria Historic 2023

Für die Akquise und Einteilung der Helfer nutzen wir in diesem Jahr die Plattform German Volunteers. Unter dem folgenden Link sind weitere Informationen zur Vergütung, den Einsatzmöglichkeiten und natürlich die Anmeldemaske zu finden.

Zur Anmeldung​

Voraussetzungen

  • Zeit zwischen dem 7. und 9. Juni 2023

  • Tageseinsatz oder über den ganzen Zeitraum: Für jeden gibt es eine zeitlich passende Aufgabe.

  • Interesse an Oldtimern

  • Eine Pauschale von 50 Euro pro Tageseinsatz

  • Fahrtkostenerstattung

    • bis 100 Kilometer je Strecke: 0,30 Euro pro Kilometer (maximal 15 Euro)

    • bis 200 Kilometer je Strecke: 30 Euro

    • bis 300 Kilometer je Strecke: 45 Euro

    • bis 400 Kilometer je Strecke: 60 Euro

    • bis 500 Kilometer je Strecke: 75 Euro

  • Übernachtung und Frühstück bei mehr als einem Einsatztag

  • Lunchpaket und Getränke für jeden Einsatztag

  • Ein T-Shirt pro Einsatztag, Cap, Regencape

Einsatzbereiche

  • Kontrolle Fahrzeugpapiere, Kassierdienst, Ticketausgabe
    Einsatz: 8. Juni, 6:00 - 15:00 Uhr
    Für Oldtimer gibt es beim Maxlrainer Oldie Feeling zwei separate Parkplätze. Um zu ermitteln, welchen Parkplatz Besucher mit Oldtimern anfahren dürfen, gibt es eine zentrale Akkreditierungsstelle. Dort müssen die Fahrzeugpapiere überprüft, Tickets ausgegeben und kassiert werden. Du kennst dich gut mit Oldtimern aus? Dann ist das genau die richtige Aufgabe für dich.
  • Zuweisung der Fahrzeuge zu Akkreditierungsschalter
    Einsatz: 8. Juni, 6:00 - 15:00 Uhr
    Alle Oldtimer müssen sich bei der Akkreditierungsstelle anmelden, bevor sie auf das Veranstaltungsgelände fahren können. Dort wird es insgesamt 20 Schalter geben. Es muss mehrere Personen geben, die den Überblick behalten und die ankommenden Fahrzeuge den Schaltern zuweisen. Du kannst eine dieser Personen sein.
  • Kassierdienst Busse
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 16:00 Uhr
    Die Shuttelbusse steuern nicht nur die Parkplätze an, bevor sie zum Maxlrainer Oldie Feeling fahren, sondern auch den Hauptbahnhof. Aufgrund des geringen Aufkommens der dort einsteigenden Besucher gibt es dort keinen separaten Ticketverkauf. Dieser findet deswegen im Shuttle Bus statt, was deine Aufgabe ist.
  • Kassierdienst und Ticketausgabe
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 16:00 Uhr
    Den Besuchern des Maxlrainer Oldie Feeling stehen zwei Parkplätze zur Verfügung. Bei der Einfahrt auf die Parkplätze werden die Eintrittsgebühren kassiert und die Tickets ausgegeben. Um einen schnellen Ablauf mit geringen Wartezeiten sicherzustellen, werden in diesem Bereich viele Helfer gebraucht - einer von ihnen kannst du sein.
  • Parkplatzzuweisung
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 16:00 Uhr
    Beim Maxlrainer Oldie Feeling sind unsere Parkflächen begrenzt. Deswegen müssen wir darauf achten, dass der zur Verfügung stehende Platz möglichst gut genutzt wird. Als Zuweiser der Parkplätze achtest du gemeinsam mit deinen Kollegen nicht nur darauf, sondern kümmerst dich auch darum, dass die Parkflächen gleichmäßig und strukturiert befüllt werden.
  • Ticketkontrolle Buseinstieg
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 16:00 Uhr
    Die „letzte Meile“ vom Parkplatz bis zum Gelände des Maxlrainer Oldie Feeling legen unsere Besucher mit Shuttlebussen zurück. Beim Einstieg in die Busse müssen die Tickets der Gäste kontrolliert werden. Das kann deine Aufgabe sein.
  • Verkehrshelfer Zufahrt
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 16:00 Uhr
    Die Zufahrten zu den Parkflächen des Maxlrainer Oldie Feeling sind Nadelöhre. Als Verkehrshelfer kümmerst du dich unter anderem darum, die Fahrzeuge zu den unterschiedlichen Bereichen der Parkareale zu leiten und den Verkehrsfluss zu beschleunigen.
  • Einweisung historische Motorräder
    Einsatz: 8. Juni, 08:00 - 16:00 Uhr
    Auch für historische Motorräder gibt es einen Parkplatz. Dieser befindet sich auf dem Brauereigelände. Wenn du ein Faible für ältere Motorräder hast, dann solltest du dir siesen Einsatzort nicht entgehen lassen. An diesem Posten weist du die Fahrzeuge ein, damit sie sicher abgestellt werden können.
  • Kassierdienst historische Motorräder
    Einsatz: 8. Juni, 08:00 - 16:00 Uhr
    Die historischen Motorräder durchlaufen nicht die zentrale Akkreditierungsstelle, sondern fahren direkt auf das Veranstaltungsgelände. Deswegen erhalten die Fahrer erst vor Ort ihre Tickets. Du willst von den Besitzern die Eintrittsgelder kassieren und ihnen die Tickets ausgeben? Dann ist dieser Posten das Richtige für dich.
  • Verkehrshelfer Wendestelle Shuttlebus
    Einsatz: 8. Juni, 09:30 - 18:00 Uhr
    Auf dem Veranstaltungsgelände geht es eng zu. Für die Shuttelbusse ist es dadurch nicht einfach, sich einen sicheren Weg durch die Besucher zu bahnen. An der Wendestelle vor der Brauerei wartet eine interessante Aufgabe auf dich. Dort musst du darauf achten, dass die Busse sicher an- und wieder abfahren können.
  • Verkehrshelfer historische Motorräder
    Einsatz: 8. Juni, 09:30 - 18:00 Uhr
    Bei der Zufahrt zum Brauereigelände müssen die Fahrer der historischen Motorräder nicht nur den Weg durch den Besucherstrom nehmen, sondern unter Umständen auch die Route der Shuttlebusse kreuzen. Als Verkehrshelfer behältst du die aktuelle Situation im Blick und priorisierst den Verkehr.
  • Abbauhelfer
    Einsatz: 8. Juni, 17:30 - 22:00 Uhr
    Wenn die Besucher das Veranstaltungsgelände verlassen haben, beginnt die Arbeit für die Abbauhelfer. Innerhalb weniger Stunden müssen Parkplätze, Schlosswiesen und das Brauereigelände wieder geräumt werden.
  • Aufbauhelfer
    Einsatz: 7. Juni, 8:00 - 18:00 Uhr
    Am Tag vor dem Maxlrainer Oldie Feeling fallen viele verschiedene Aufgaben rund um den Aufbau an. Innerhalb weniger Stunden verwandeln wir gemeinsam mit unseren Helfern Parkplätze, Schlosswiesen, das Brauereigelände sowie die angrenzenden Bereiche zu unserer Eventlocation. Damit uns das gelingt, benötigen wir viele tatkräftige Helfer.
  • Nachkontrolle Veranstaltungsgelände & Parkplätze
    Einsatz: 9. Juni, 8:00 - 15:00 Uhr
    Nach der Veranstaltung räumen wir das Gelände und die Parkplätze am Abend wieder. Allerdings brauchen wir für den Freitag zuverlässige Helfer, die die Bereiche noch einmal kontrollieren. Bei einem Einsatz in diesem Bereich gehört es zu deinen Aufgaben, liegen gebliebenen Abfall einzusammeln sowie unser Materiallager teilweise zu räumen.
  • Springer
    Einsatz: 7. Juni, 8:00 - 18:00 Uhr | 8. Juni, 7:00 - 16:00 Uhr
    Beim Maxlrainer Oldie Feeling müssen wir während der Veranstaltung schnell auf Veränderungen reagieren können. Egal, ob ein Helfer ausfällt, spontan zusätzliche Aufgaben zu erledigen sind oder zusätzliche Hände benötigt werden, es ist immer gut, freie Kapazitäten zu haben. Als Springer hast du keine feste Aufgabe, sondern hilfst da aus, wo du gerade benötigt wirst
  • Ticketkontrolle
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 15:00 Uhr
    Der Hopfengarten ist zweigeteilt. Zum einen ist er der Parkplatz für unsere VIPs und das Orgateam. Zum anderen ist er die Heimat für unsere Markenclubs. Alle Zufahrtsberechtigten haben schon im Vorfeld ihre Parkausweise und Tickets erhalten. In diesem Bereich sind diene Aufgaben, diese zu kontrollieren und nur diejenigen auf die Wiese zu lassen, die passende Parkscheine vorweisen können.
  • Zuweisung der Stellplätze
    Einsatz: 8. Juni, 8:00 - 15:00 Uhr
    Im Vorfeld werden die Bereiche für die Markenclubs bereits abtrassiert. Jeder Club erhält ausreichend Platz, um die im Vorfeld angemeldete Anzahl an Fahrzeugen in seinem Bereich unterzubringen. Solltest du in diesem Bereich eingesetzt werden, ist es deine Aufgabe, den ankommenden Besuchern zu zeigen, welche Flächen für sie vorgesehen sind.
  • Kassierdienst
    Einsatz: 8. Juni, 9:30 - 16:00 Uhr
    Nicht alle Besucher erreichen das Veranstaltungsgelände mit den Shuttlebussen. Gerade aus den umliegenden Gemeinden reisen sie zum Teil mit dem Fahrrad an. Beim separaten Kassierdienst deckst du genau diesen Bereich ab.
  • Verkehrshelfer Zufahrt
    Einsatz: 8. Juni, 08:00 - 16:00 Uhr
    Die obere und die untere Schlosswiese ist der zentrale Parkplatz für Oldtimer, die exklusiv auf dem Gelände des Maxlrainer Oldie Feeling abgestellt werden dürfen. Nach der Zufahrt auf die Wiese gilt es, die Fahrzeuge auf mehrere Korridore zu verteilen, damit diese zügig vorankommen und ein Rückstau der stehenden Fahrzeuge möglichst gering gehalten wird. Beim Einsatz auf diesem Posten kommt es darauf an, dass du den Überblick behältst und die Fahrzeuge in Absprache mit deinen Kollegen koordiniert
  • Zuweisung der Stellplätze
    Einsatz: 8. Juni, 08:00 - 16:00 Uhr
    Die Anzahl der Stellplätze auf den Schlosswiesen ist stark begrenzt. Deswegen ist es wichtig, dass beim Abstellen der Fahrzeuge kein Raum verschenkt wird. Als Zuweiser der Parkplätze gehört das zu deinen Aufgaben. Gemeinsam mit denen Kollegen achtest du darauf, dass die Parkfläche gleichmäßig befüllt werden.